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Tablo Classeur

Tablo Classeur est une plateforme sécurisée de gestion des documents et création de formulaires pour les entreprises et les professionnels.

La plateforme permet d'assembler vos documents, de créer vos formulaires de saisie de données, d'entrer vos données à partir d'une tablette ou d'un ordinateur de bureau, de générer des PDF puis d'imprimer ou partager par courriel à vos clients.

Tablo Classeur est rapide, facile d'utilisation et sécuritaire.

Archivistes

Ressources humaines

Écoles et universités

Instituts de santé

Firmes juridiques

Centralise vos informations

Réduction des erreurs d'entrée de données

Aucune gestion de l'application requise

Stockage illimité des données et documents

Accès à vos données par téléphone et tablette

Rapidité accrue dans l'entrée de données

Fonctions de base

La plateforme Tablo offre plusieurs fonctions de base auxquelles viennent s'ajouter
des possibilités additionnelles en fonction de la  solution choisie.

Interface personnalisée

Un tableau de bord personnalisé permettant un accès rapide à vos données

Rôles et usagers

Une gestion avancée des rôles et des accès offrant une sécurité à toute épreuve

Création de formulaires

Des fonctions conçues spécifiquement pour l’entrée et la gestion de quantité importantes de données

Carnet d'adresses

Un carnet d'adresse permet d'entrer les infos de vos contacts, et les réutiliser à travers les différents modules disponibles.

Messagerie entre usagers

Une fonction intuitive de messagerie interne et de clavardage pour tous vos usagers

Création de PDF

Une fonction permettant l’impression et la sauvegarde au format PDF des données entrées.

Stockage illimité

Fini de compter : bénéficiez d'un espace de stockage illimité pour vos données et d'un nombre illimité d'utilisateurs.

Multilingue

On supporte le multilinguisme : créez vos formulaire en plusieurs langues et générez vos PDF dans la langue de votre choix.

Optimisation mobile

Une interface pleinement fonctionnelle et optimisée pour les téléphones mobiles et tablettes.

Gestion des documents numérisés

Numérisez, téléversez et classez vos documents

Téléversez vos documents numérisés

 

Vous pouvez téléverser un ou plusieurs documents simultanément dans votre classeur.

Profitez d'un système sécurisé et d'un espace de stockage illimité!

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Classez vos documents

 

Vous pouvez classer vos documents par index, les déplacer et les ré-ordonner tout simplement en les glissant à l'endroit désiré.

 

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Consultez directement vos documents PDF

 

Vous pouvez consulter directement vos documents PDF à partir de la table des matières sans être obligé de les télécharger sur votre ordinateur.

 

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Création de formulaires

Construisez vos formulaires personnalisés pour entrer vos données

Glissez-déposez, enregistrez et le tour est joué!

 

Assemblez vos formulaires pour la saisie de vos données facilement à l'aide de notre interface de conception visuel.

Ajoutez-y des rangées, des colonnes et des champs, et personnalisez leur fonctionnement pour vos besoins.

Nous avons plus d'une dizaine de champs à paramètres multiples :

  • Texte
  • Numérique
  • Cases à cocher
  • Adresse
  • Téléchargement de fichiers
  • Date
  • Listes
  • Icônes
  • Grille de chiffrier
  • Multilingue

Le formulaire est prêt à l'emploi

 

Après avoir enregistré votre modèle de formulaire, vous pouvez immédiatement entrer vos données avec celui-ci.

Le nouveau formulaire est disponible pour tous vos classeurs, nouveau et existants.

 

Saisie de données

Complétez vos formulaires et retrouvez vos données rapidement

Créez un classeur, feuille par feuille

 

Entrez vos données à partir d'une tablette ou d'un ordinateur.

La navigation intuitive vous permet de passer rapidement d'un endroit à l'autre du document sans perdre de temps.

Un classeur peut contenir un nombre illimité de formulaires, de sections et de données.

Demeurez organisé avec la table des matières

 

Vous pouvez classer vos feuilles par index, les renommer, déplacer et les ré-ordonner tout simplement en les glissant à l'endroit désiré.

Vous pouvez également ajouter des notes et commentaires à votre classeur et effectuer un audit sur vos modifications avec le registre de corrections.

Retrouvez rapidement vos informations

 

Notre engin de recherche vous permet de retrouver en quelque secondes vos informations, en utilisant les critères de votre choix.

Aperçu, PDF et partage

Consultez vos formulaires en PDF et partagez-les par courriel

Générez un fichier PDF personnalisé

 

À partir de la table des matières, sélectionnez les sections et/ou les feuilles qui feront partie de votre formulaire PDF final.

Vous pourrez ensuite générer le PDF et le visualiser à l'écran ou le télécharger à votre ordinateur.

Vous pouvez également l'envoyer par courriel directement à vos clients.

Ajoutez votre sceau professionnel

 

Il vous est possible d'ajouter votre sceau professionnel ou celui de votre organisation au PDF qui sera généré.

Vous pouvez également choisir l'emplacement où l'étampe sera affichée sur votre page couverture.

Permettez un accès sécurisé à vos classeurs

 

Grâce à la gestion des rôles et permissions, vous pouvez offrir à vos clients un accès sécurisé à leur classeur.

Cet accès peut être complet ou partiel et il vous est possible de limiter ce que le client pourra voir ou effectuer avec le classeur.

partage

Et d'autres fonctions utiles!

Personnalisez votre tableau de bord

 

Vous pouvez ajouter différentes informations (widgets) à votre tableau de bord, vous permettant d'obtenir un aperçu des éléments qui vous intéressent : météo, calendrier, messagerie, etc.

Chaque utilisateur possède son propre tableau de bord, qu'il peut personnaliser à sa guise.

 

Gérez l'horaire de vos employés

 

Un calendrier permet à vos employés d'entrer leur horaire du temps pour différentes catégories d'évènements.

En tant qu'employeur, vous pouvez rapidement consulter l'horaire de tous vos employés d'un coup et de ré-assigner leur rendez-vous au besoin.

Classeur Base

39 par mois
  • Tableau de bord
  • Rôles et utilisateurs
  • Messagerie
  • Gestion des documents
  • Table des matières et notes
  • Stockage illimité

Classeur Pro

79 par mois
  • Tableau de bord
  • Rôles et utilisateurs
  • Messagerie
  • Gestion des documents
  • Table des matières et notes
  • Stockage illimité
  • Constructeur de modèle de feuilles
  • Gestion des formulaires
  • Carnet d'adresses
  • Calendrier

Classeur Entreprise

129 par mois
  • Tableau de bord
  • Rôles et utilisateurs
  • Messagerie
  • Gestion des documents
  • Table des matières et notes
  • Stockage illimité
  • Constructeur de modèles de feuilles
  • Gestion des formulaires
  • Carnet d'adresses
  • Calendrier
  • Compilation du classeur en PDF
  • Génération de feuilles en PDF
  • Partage des classeurs

Services optionnels

Création de vos formulaires

Nous pouvons créer pour vous les formulaires qui vous seront nécessaires pour la saisie de vos données.

299,00 $ Add to cart

Modules additionnels

Il est possible d'ajouter certaines fonctions à la carte afin de personnaliser votre solution.

À partir de 20 $ / mois par module

Développement de modules

Vous avez besoin d'une fonction spécifique pour votre industrie, contactez-nous afin de discuter du développement de modules personnalisés.

À discuter